Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Administração de
Recursos Materiais e Patrimoniais.
Prof.Ms. Gerson de Araújo
SOROCABA
2010
ADMINISTRAÇÃO
DE MATERIAIS
CADEIA DE SUPRIMENTOS OU SUPPLY CHAIN
·
Definição:
"INTEGRAÇÃO DOS
PROCESSOS QUE FORMAM UM DETERMINADO NEGÓCIO, DESDE OS FORNECEDORES ORIGINAIS
ATÉ O Usuário FINAL, PROPORCIONANDO PRODUTOS, SERVIÇOS E INFORMAÇÕES QUE
AGREGAM VALOR PARA O CLIENTE".
OS
OBJETIVOS DO SUPPLY CHAIN:
·
PARCERIAS
- Compartilhar todas as iniciativas com o parceiros da Cadeia;
·
RISCOS
- Compartilhar os riscos de fazer negócios;
·
RESULTADOS
- Compartilhar os resultados da racionalização das atividades;
·
INFORMAÇÕES
- Compartilhar as informações mediante meios adequados;
·
DIFERENÇA
- Evitar que algum elo da Cadeia acumule perdas.
O
FLUXO DE UMA EMPRESA |
PROCESSO
|
INSUMOS (Entradas)
|
PROD./SERVIÇOS
(Saídas)
|
Feedback
A saída representa o produto; as entradas, os materiais,
o capital e os Recursos Humanos, e o processamento representa os Recursos Tecnológicos de produção, edifícios,
equipamentos, métodos de gestão e organização de trabalho.
O Produto é, pois, o resultado final do esforço produtivo. É a
materialização do desejo do consumidor, a razão da existência da empresa. Por
outro lado, o produto é também o gerador de toda a atividade empresarial. A
ele, a partir de sua definição, ficam condicionados todos os outros recursos
utilizados pela empresa.
Administração de Materiais
Consiste no planejamento, organização e
controle do fluxo de materiais/produtos, desde sua compra inicial, por meio de
operações internas, até a distribuição aos clientes.
Toda a teoria dos estoques esta
pautada na previsão de consumo.
Conflitos
Interdepartamentais; Quanto a estoques
Tipo de Estoque
|
Depto. Compras
|
Depto. Financeiro
|
Matéria-prima
(estoque elevado)
|
Descontos sobre as quantidades a serem
compradas
|
Capital Investido
Lucros Elevados
|
Material em Processo
|
Produção
|
Depto. Financeiro
|
(estoque elevado)
|
Nenhum risco de falta de material
Grandes lotes de fabricação
|
Maior risco de perdas e obsolescências
Aumento do custo de armazenagem
|
Produto Acabado
|
Depto. Vendas
|
Depto. Financeiro
|
(estoque elevado)
|
Entregas rápidas
Boa imagem, melhores vendas
|
Capital Investido
Maior custo de armazenagem
|
A palavra logística
§ Do verbo francês loger ( acomodar; alojar)
§ Da palavra grega logos ( razão..."a arte de calcular" )
§ Do Council of Logistics Management, EUA.
" logística é... O processo de planejar, implementar e controlar eficientemente,
ao custo correto, o fluxo e armazenagem de matéria-prima, estoques durante a
produção e produtos acabados, e as informações relativas a estas atividades,
desde do ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de .atender
aos requisitos dos clientes"
A evolução do conceito de
Logística
Fase
Zero
|
Primeira
Fase
|
Segunda
Fase
|
Terceira
Fase
|
Quarta
Fase
|
|
Perspectiva
dominante
|
Administração
de materiais
|
Administração
de
materiais
+
Distribuição
|
Logística
Integrada
|
Suplly Chain
Management
|
Suplly Chain
Management
+
Efficient
Consumer
Response
|
Focos
|
§ Gestão de estoques
§ Gestão de Compras
§ Movimentação de Materiais
|
§ Otimização do sistema de transportes
|
§ Visão sistêmica da empresa
§ Integração dos sistemas de Informação
|
§ Visão sistêmica da empresa, incluindo fornecedores e canais de distribuição.
|
§ Amplo uso de alianças estratégicas,
co-makership, subcontratação de canais alternativos de distribuição.
|
A seguir temos
alguns exemplos de organogramas da estrutura organizacional da área de
materiais.
Exemplo de Organograma da
Área de Materiais
- Recebimento de materiais
- Armazenamento
- Almoxarifados e Depósitos
- Controle de Disponibilidades
- Movimentação de materiais
|
- Compras Locais
- Importação
- Avaliação de Fornecedores
- Negociações
- Análise de Valor
- Acompanhamento das Compras
|
- Liberação de Produtos
- Distribuição Física
- Embalagens e Expedição
- Transporte
- Movimentação Interna
|
Principais Objetivos da Logística
Maximizar
Serviço ao Cliente
Minimizar Investimento em Recursos
Operações da Fábrica Eficientes (Custo Baixo)
Fluxo de Informações
Funções dos Estoques
Questões Fundamentais
Questão
|
Ponto
Pedido
|
MRP
|
O que produzir?
Quanto produzir?
Quando produzir?
Quando programar a entrega?
|
Todos os itens no ponto de pedido Lote econômico de produção
Na data em que o ponto de pedido é alcançado
|
Itens com necessidades líquidas.
Várias técnicas de tamanho de
lotes na última data necessária, programada pelo lead time
Data após o lead time na data necessária
|
Um sistema de administração
de materiais deve possuir as seguintes funções:
·
Controle de materiais de produção;
·
Controle de estoque;
·
Procura;
·
Recebimento de bens;
·
Controle de qualidade;
·
Manejo de materiais;
·
Importação;
·
Disposição de sucata e
materiais excedentes; e
·
Transportes internos.
Por que agrupar estas funções?
Fearon
(1.973), definiu dezesseis benefícios atribuídos a adoção da abordagem de
administração de materiais, são eles:
1)
Eliminação de transferência de
culpa;
2)
Melhor cooperação
interdepartamental;
3)
Preços mais baixos para
materiais e equipamentos usados;
4)
Rotação mais rápida do estoque;
5)
Continuidade de fornecimento;
6)
Redução nos tempos de entrega
para materiais;
7)
Redução nos custos
8)
Menos duplicação de esforços;
9)
Redução de pessoal;
10) Melhor moral;
11) Desenvolvimento do pessoal;
12) Redução de obsolescência;
13) Melhores relações com o fornecedor;
14) Melhores registros e informação;
15) Melhor controle de qualidade; e
16) Facilidades para os sistemas de processamento de dados.
Conclusão
Deverá ser desenvolvida uma estrutura organizacional para atender a
necessidades especificas. Como as necessidades tendem a ser diferentes entre as
organizações, o executivo encarregado do desenvolvimento de uma organização de
procura efetiva e eficiente deverá fazê-lo à luz do ambiente em que a
organização, irá funcionar e dos objetivos e estratégias especificas.
Principais Motivos Para se
Fazer Estoques
·
Atender aos clientes com demandas variáveis (imediatas e sazonais);
·
Proteger contra erros de suprimento, faltas e estoques esgotados;
·
Auxiliar o nivelamento das atividades de produção, estabilizar o emprego e
melhorar as relações de trabalho;
·
Fornecer um meio de obter e manusear materiais em iates econômicos e de
ganhar descontos por quantidade;
·
Fornecer um meio de proteção contra as incertezas de entregas e preços
futuros, tais como greves, aumentos de preço e inflação.
Políticas de Estoque
·
Metas da empresa quanto ao
tempo de entrega de produtos aos clientes;
·
Definição do número de
depósitos e ou almoxarifado e da lista de materiais a serem estocados;
·
Até que nível deverá flutuar os
estoques para atender uma alta ou baixa de vendas ou uma alteração no consumo;
·
Até que ponto será permitido
especulação com estoques, fazendo compra antecipada com preços mais baixos ou
comprando uma quantidade maior para obter desconto;
·
Definição da rotatividade/giro
de estoques.
Princípios Básicos Para
Controle de Estoques.
·
Determinar “o que” deve
permanecer em estoque (número de itens);
·
Determinar “quando” se devem
reabastecer os estoques (periodicidade);
·
Determinar “quanto” de estoque
será necessário para um período pré-determinado;
·
Acionar o departamento de
compras para executar aquisição de estoque;
·
Receber, armazenar
e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades.
Fatores para Programação de
Sucesso
·
Estabeleça um sobre-acordo
com uma meta comum “para completar o que estava velho”
·
Defina e mantenha níveis de
estoques baseados no presente e previsões de vendas;
·
Coordene as quantidades
produzidas com quantidades expedidas;
·
Assegura o reabastecimento
no prazo;
·
Reduza o tempo de ciclo e
níveis de estoques;
·
Implemente o processo de
solução de problemas em equipes (team work).
Típicos Membros de Equipe
ü PCP
ü Engenharia
ü Qualidade
ü Compras
Organização da Área de
Materiais
A gerência de
materiais é tão diferente da exercida em épocas passadas, como os automóveis
que atualmente dirigimos dos que percorriam as estradas há 30 anos atrás. As
atividades empresariais de hoje exigem homens dotados de inteligência viva,
responsáveis e altamente eficientes, capazes, no setor de
materiais, de assumir total responsabilidade por todas as tarefas relacionadas
com programação de compras e suprimento de linhas de produção, cumprindo essa
missão de maneira ótima.
O responsável por materiais não se interessa nem pode interessar-se
exclusivamente em manter sempre grande quantidade de materiais disponíveis, de
modo a evitar a mínima quebra possível do ritmo da produção. Precisa pensar
também na adoção de controle dos estoques, assumindo riscos
calculados que possibilitem a disponibilidade de material suficiente no
local e no momento necessários, assim como evitando o aumento do custo
de manutenção de estoque e os riscos de acúmulo de material desnecessário
ou obsoleto.
A tecnologia eletrônica progride em ritmo tão acelerado que a
introdução de alterações drásticas, atualmente, é a regra e não a exceção. Os
estoques disponíveis hoje podem perfeitamente converter-se em sucata dispendiosa
amanhã, e o conseqüente prejuízo para uma empresa com alta produção é fácil de
calcular por meio de uma simples operação aritmética.
A área de Materiais atualmente não pode exigir prazos folgados e
programas de produção rígidos. Cumpre-lhe levar em conta, como acontece com as
Vendas, que os consumidores e os concorrentes são às vezes inconstantes e
sempre imprevisíveis.
Este setor de trabalho precisa ter a máxima flexibilidade e
seu pessoal estar sempre pronto a aceitar modificações aparentemente
impossíveis e certamente destruidoras da sua paz de espírito. O caminho
fácil raramente é o mais capaz de trazer lucros.
Um componente tão importante da empresa somente pode ser organizado
com proveito após muitos meses de análises do seu funcionamento prático, e
depois da elaborado um amplo plano de crescimento futuro, prognosticados novos
métodos e outras ferramentas, ou adoção de novas idéias capazes de estimular a
função, direta ou indiretamente. Quer dizer, para compreendermos a atuação
eficiente do setor de materiais, precisamos primeiramente ter conhecimentos da
natureza dos negócios e assimilar filosofias, assim como compreender
a organização e os procedimentos adotados, de acordo com suas excentricidades.
Por conseguinte, ao constatarmos a necessidade de modernizar os
métodos de planejar e controlar a produção, dotar o setor de
materiais de recursos adequados para enfrentar os atuais desafios,
é importante realizar um estudo geral e sugerir planos capazes de tornar a
função mais eficiente.
O estudo dos aspectos organizacionais do setor de materiais exige
que se leve em conta o seguinte: (1) saber que funções subordinadas são
necessárias, (2) atribuir responsabilidades a quem logicamente tem
obrigação de prestar contas a alguém, (3) estabelecer controles e
análises compatíveis com o princípio da gerência por exceção e (4)
subordinar o setor de materiais a um elemento capaz, de
acordo com a posição significativa que tal órgão deve ter na estrutura da
empresa.
O resultado é a criação de
um setor com cinco funções a saber:
1 - Controle de materiais
2 - Compras
3 - Controle de qualidade do material recebido
4 - Análise de valor
5 - Distribuição física
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